Un mese ha circa 730 ore. È da questo numero, non dalla tariffa oraria, che si capisce davvero quanto costa il portierato: la stessa tariffa di 16,00 €/h produce un budget mensile di 1.400 euro se la portineria copre mezza giornata feriale, e di oltre 12.000 euro se il presidio è attivo giorno e notte, sette giorni su sette. Chi confronta i preventivi guardando solo il prezzo orario si perde il pezzo più importante del calcolo. In questa guida trasformiamo le tariffe in budget mensili concreti, fascia per fascia, con esempi presi da situazioni reali tra Milano, Monza e Bergamo.
Dalla tariffa oraria al budget mensile: il calcolo che pochi fanno
La formula è semplice: ore di copertura al mese × tariffa oraria. Il punto è che le ore mensili non sono mai intuitive. Un mese medio conta 4,33 settimane, quindi una copertura di 8 ore al giorno dal lunedì al venerdì non fa «160 ore» come verrebbe da pensare, ma circa 173. Una copertura continuativa h24 fa 730 ore. Sbagliare questo passaggio significa arrivare al preventivo con aspettative fuori scala del 20-30%.
La tariffa di partenza per un servizio di portierato in Lombardia è di 16,00 €/h. Le ore serali, notturne e festive costano di più (indicativamente 17,50-19,00 €/h), quindi più la copertura si estende oltre l’orario d’ufficio, più la tariffa media effettiva sale. È il motivo per cui il salto da una portineria diurna a una h24 non raddoppia il budget: lo quadruplica.
Il tabellone: costo mensile per fascia di copertura
Tariffe e totali sono indicativi, calcolati su un mese medio di 4,33 settimane con un operatore per turno.
| Formula di copertura | Ore/mese | Tariffa indicativa | Budget mensile |
|---|---|---|---|
| Mezza giornata, lun-ven (4 h/giorno) | ≈ 87 | 16,00 €/h | ≈ 1.400 € |
| Orario d’ufficio, lun-ven (8 h/giorno) | ≈ 173 | 16,00 €/h | ≈ 2.770 € |
| Estesa, lun-sab (10 h/giorno) | ≈ 260 | 16,00 €/h | ≈ 4.160 € |
| Diurna 7 giorni su 7 (12 h/giorno) | ≈ 364 | 16,50 €/h medi | ≈ 6.000 € |
| Presidio continuativo h24 | ≈ 730 | 17,00 €/h medi | ≈ 12.400 € |
Due osservazioni pratiche. Primo: tra la copertura d’ufficio e quella h24 c’è un fattore 4,5 — per questo la domanda giusta non è «quanto costa il portierato» ma «quante ore di presidio mi servono davvero». Secondo: la tariffa media delle formule estese sale perché incorpora quote crescenti di ore notturne e festive; un preventivo serio ve le mostra separate, non annegate in un forfait.
Cosa sposta la tariffa oraria (in su e in giù)
Gli orari coperti
È la variabile più pesante. Le ore feriali diurne stanno sulla base di 16,00 €/h; serali, notturne e festive salgono. Se il vostro stabile ha criticità concentrate — consegne al mattino, flussi visitatori in orario d’ufficio, movida sotto casa il venerdì sera — conviene disegnare la copertura sulle fasce critiche invece di comprare ore piatte su tutta la giornata.
Il contesto: condominio, azienda, cantiere
Un portiere condominiale gestisce accessi, corrispondenza e aree comuni. In un contesto aziendale si aggiungono registrazione visitatori, coordinamento fornitori, reception e reportistica: mansioni che richiedono operatori più qualificati e portano la tariffa verso la parte alta della forbice, tipicamente il 15-25% sopra il residenziale. Per gli stabili condominiali la pagina dedicata al portierato per condomini in Lombardia entra nel dettaglio di mansioni e formule.
Le mansioni accessorie
Gestione badge e registri visitatori, verifica degli allarmi, apertura e chiusura con giro di controllo, piccole verifiche impianti: ogni mansione aggiuntiva è tempo-uomo e va messa a preventivo. Il rischio, altrimenti, è il classico servizio che parte a 16 euro e cresce di extra in extra. Per chi ha esigenze di registrazione accessi strutturata c’è anche il controllo accessi a norma GDPR come servizio dedicato.
Tre situazioni reali in Lombardia
Condominio di 80 unità a Milano, zona Isola. Portineria feriale 7:00-13:00 per corrispondenza, consegne e aree comuni: 6 ore al giorno, circa 130 ore/mese, budget attorno ai 2.100 euro. Ripartito sulle unità, meno di 27 euro a famiglia al mese.
Sede direzionale a Monza, 3.000 mq. Reception e gestione visitatori lun-ven 8:00-18:00: 10 ore al giorno, circa 217 ore/mese, budget attorno ai 3.500 euro. L’azienda ha scelto di coprire il sabato solo su chiamata invece che in pianta stabile, risparmiando circa 700 euro al mese. Per servizi su misura in contesti direzionali, la pagina vigilanza per aziende e sedi corporate raccoglie le formule più richieste.
Showroom a Bergamo bassa. Presidio serale 18:00-24:00, sette giorni su sette, nei tre mesi di allestimento: 6 ore × 30,4 giorni ≈ 182 ore/mese a tariffa serale, budget attorno ai 3.200 euro. Passata la fase critica, il cliente è sceso a una vigilanza notturna con passaggi ispettivi, che costa una frazione del presidio fisso.
Portierato o guardia giurata: quale budget per quale esigenza
Il portierato è un servizio fiduciario: accoglienza, filtro, controllo, deterrenza da presenza. Quando serve un presidio con guardia giurata armata — valori in cassa, obiettivi sensibili, piantonamenti — la tariffa si sposta su 23-28 €/h, e il budget mensile va ricalcolato di conseguenza: la stessa copertura d’ufficio da 173 ore passa da circa 2.770 a 4.000-4.800 euro. La guida su quanto costa un vigilante privato confronta le tariffe delle diverse figure. La scelta corretta quasi mai è «la più economica» o «la più protetta»: è quella proporzionata al rischio reale dello stabile, ed è esattamente ciò che si definisce in sopralluogo.
Come tenere il budget sotto controllo
- Comprate fasce, non giornate. Concentrare il presidio sulle 4-6 ore critiche costa la metà di una copertura piatta e spesso rende di più.
- Mixate presidio fisso e passaggi. Portineria diurna più ronda notturna costa molto meno di un h24 e copre l’80% degli scenari di rischio di un condominio o di una PMI.
- Chiedete il dettaglio ore per fascia. Un totale mensile senza scomposizione oraria non è confrontabile con nient’altro: pretendetelo sempre.
- Rivedete la copertura ogni 6-12 mesi. Flussi e rischi cambiano; un contratto disegnato due anni fa quasi sempre paga ore che non servono più.
Vigil Pro organizza servizi di portierato su Milano, Monza e tutti i capoluoghi lombardi: sopralluogo tipicamente entro 24 ore e attivazione indicativa in 24-72 ore. Chi opera nel capoluogo trova formule e zone coperte nella pagina vigilanza privata a Milano.
Domande frequenti sul costo del portierato
Quanto costa un portiere per un condominio al mese?
Dipende dalle ore coperte: con la tariffa base di 16,00 €/h, una portineria feriale di mezza giornata costa circa 1.400 euro al mese, una copertura a orario d’ufficio circa 2.770 euro. Ripartito sulle unità di un condominio medio-grande, l’ordine di grandezza è di 20-40 euro a famiglia.
Quanto costa davvero un portierato h24?
Un presidio continuativo copre circa 730 ore al mese. Con una tariffa media indicativa di 17,00 €/h — che include le maggiorazioni per ore notturne e festive — il budget si colloca attorno ai 12.400 euro mensili per postazione singola.
Come posso ridurre il costo senza tagliare la sicurezza?
Concentrando il presidio sulle fasce orarie realmente critiche e coprendo il resto con passaggi ispettivi o vigilanza notturna. Nella maggior parte dei condomini e delle PMI questo mix costa il 40-60% in meno di una copertura estesa e mantiene la deterrenza dove serve.
Quando conviene una guardia giurata invece del portiere?
Quando il rischio riguarda valori, obiettivi sensibili o situazioni che richiedono un presidio armato: in quel caso la tariffa passa a 23-28 €/h. Per accoglienza, filtro accessi e deterrenza ordinaria, il portierato a 16,00 €/h è la soluzione proporzionata.
Quante ore di presidio servono al vostro stabile? Ve lo diciamo dopo un sopralluogo, con un budget mensile scomposto fascia per fascia — senza sorprese in fattura.
☎ 02 8219 7131 · oppure partite dalla pagina portierato per condomini in Lombardia
A cura di Giuseppe Nesca · Reparto Commerciale, Vigil Pro Security
