Vigilanza per fiere, expo e congressi in Lombardia
Fiera Milano Rho, MiCo, Allianz MiCo, Superstudio, Fondazione Stelline, BAM. Controllo accessi badge B2B, sorveglianza stand notturna, protezione VIP relatori, gestione flussi visitatori, antitaccheggio espositori. Esperienza con Salone del Mobile, MICAM, MIPEL, HOMI, EICMA, Host, congressi medici e scientifici.
In sintesi
Vigil Pro Security gestisce la sicurezza di fiere, expo e congressi in tutta la Lombardia. Da 5 a 40+ operatori per evento, copertura completa (allestimento + giorni fiera + disallestimento), profili multilingua per congressi internazionali, dress code adattato (divisa formale, abito da cerimonia per gala, polo brandizzata per stand). Esperienza con i principali poli fieristici lombardi: Fiera Milano Rho, MiCo, Allianz MiCo. Coordinamento con organizzatori, security generale di polo, espositori.
Sicurezza fieristica su misura
Le fiere e i congressi sono eventi a forte concentrazione di valore: stand espositivi con prototipi unici e merchandise di pregio, buyer internazionali, presenza di personalità istituzionali e mediatiche, flussi di pubblico nelle decine di migliaia. Una violazione di sicurezza durante una fiera ha conseguenze proporzionali: il furto di un prototipo a Salone del Mobile vale centinaia di migliaia di euro; un incidente in un congresso medico finisce sulla stampa internazionale.
Vigil Pro Security è specializzata nella protezione di eventi B2B di alto profilo in Lombardia, regione che ospita 8 dei 20 principali poli fieristici italiani e il 40% del mercato congressuale nazionale. Operiamo a Fiera Milano Rho (oltre 345.000 mq, eventi come Salone del Mobile, MICAM/MIPEL, HOMI, EICMA), MiCo Milano Convention Centre (uno dei più grandi convention center europei), Allianz MiCo (palazzetto polifunzionale), Superstudio, Fondazione Stelline, BAM, Triennale Milano, e nei principali poli fieristici di Brescia, Bergamo, Varese.
Per ogni evento il team viene dimensionato e composto secondo lo specifico contesto: gestione accessi accreditati B2B (badge buyer/espositori/stampa con database centralizzato), presidio notturno aree espositive (anche durante allestimento e disallestimento, fasi più critiche), security a VIP relatori e ospiti istituzionali, controllo flussi nelle peak hours, supporto sanitario in coordinamento con BLS-D, gestione eventuali evacuazioni secondo piani concordati con la security generale del polo.
I servizi che attiviamo
Fiere internazionali B2B · Rho, MiCo, MICAM
Salone del Mobile (aprile), MICAM/MIPEL (febbraio + settembre, calzature e pelletteria), HOMI (gennaio), EICMA (novembre), Host (ottobre), BIT (febbraio). Gestione accessi badge buyer/espositori/stampa, controllo aree riservate, presidio stand premium e showroom temporanei, supporto a security manager dell’organizzatore. Per Fiera Milano Rho: operatività su tutti i padiglioni assegnati, conoscenza degli accessi e delle procedure interne.
Sorveglianza notturna stand espositori
Servizio dedicato richiesto da espositori per proteggere i propri stand durante le ore di chiusura della fiera. Presidio fisso o ronde periodiche, controllo perimetrale dello stand, presidio di prodotti e prototipi di valore, coordinamento con la security generale del polo fieristico. Tipicamente attivo dalla chiusura serale (18:00-20:00) all’apertura mattutina (8:00-10:00). Anche per i giorni di non-evento durante allestimento/disallestimento.
Congressi medici e scientifici internazionali
Congressi medici (Cardiologia, Oncologia, Neuroscienze, ESC, ESMO), congressi farmaceutici, eventi di società scientifiche internazionali. Personale formato per la specifica audience: rispetto del protocollo, capacità di gestire conflitti di interesse (controllo accessi a session sponsor-specific), familiarità con il vocabolario settoriale, gestione zone hospitality industria farmaceutica. Multilingua sempre presente.
Convention aziendali e kickoff corporate
Convention annuali di multinazionali, kickoff di vendita, lanci di prodotto, awards di settore, eventi di team building corporate. Profili in divisa elegante o abito sartoriale, riservatezza assoluta (NDA su tutto il team), controllo accessi agli auditorium e alle aree riservate, presidio aree hospitality, supporto a security manager interno del cliente. Tipicamente 5-15 operatori per evento.
Showroom temporanei e Design Week
Salone del Mobile + Design Week + Fuorisalone: il periodo più intenso del calendario milanese. Showroom temporanei in palazzi storici, brand house party in location esclusive, esposizioni in zona Tortona/Brera/5VIE/Lambrate. Profili in abito formale o smoking, capacità di passare inosservato in foto, riservatezza per clientela del lusso, multilingua per buyer internazionali. Anche presidio notturno degli showroom dopo l’orario di apertura.
Vernissage gallerie e inaugurazioni mostre
Vernissage di gallerie d’arte (zona Brera, Porta Romana), inaugurazioni di mostre museali (Triennale, Mudec, GAM, Pinacoteca Brera per eventi privati), aperture di edizioni speciali. Profili discreti, gestione critici d’arte e VIP, controllo lista invitati selezionata, supporto a sicurezza opere durante l’evento. Tipicamente 3-8 operatori per evento.
Tariffe e condizioni
Tariffa entry 16,00 €/h non armato · 18,50 €/h notturno (CCNL Vigilanza Privata Sez. B). Eventi fieristici multi-giorno con team multipli: preventivo personalizzato in base a metratura, numero stand presidiati, ore copertura, complessità. Sopralluogo gratuito nel polo fieristico, briefing con organizzatori e con la security generale, formazione del team specifica per la fiera. Polizza RC professionale dedicata, copertura su prodotti esposti coordinata con la polizza dell’espositore.
Domande frequenti
Hai bisogno di sicurezza per fiere ed expo?
Sopralluogo gratuito nei principali poli fieristici della Lombardia entro 5 giorni. Preventivo dedicato in 24 ore. Tariffe trasparenti, programmazione anticipata per i grandi eventi.
