Controllo accessi aziendali con addetto in sede, in Lombardia

Il controllo accessi aziendali con addetto in sede è il servizio in cui un operatore in divisa presidia l’ingresso della tua azienda: riconosce chi entra, registra visitatori e fornitori, consegna i badge ospiti e decide sui casi che un lettore di badge non sa gestire. Vigil Pro Security lo svolge a Milano e in tutta la Lombardia, da 16,00 €/h.

Il servizio si costruisce sulla sede, che sia un ufficio, uno stabilimento o un magazzino: quanti ingressi ci sono, in quali orari passa più gente, chi entra ogni giorno e chi solo ogni tanto. Lo definiamo con te durante un sopralluogo gratuito, che fissiamo entro 24/48 ore.

Cosa fa l’addetto al controllo accessi

L’addetto al varco è la prima persona che incontra chi arriva in azienda. In pratica:

• identifica chi entra: visitatori, consulenti, ditte esterne, dipendenti che hanno dimenticato il badge;
• verifica l’appuntamento con il referente interno prima di far passare chi non è atteso;
• tiene il registro visitatori e fornitori, con gli orari di ingresso e di uscita, e consegna e ritira i badge ospiti;
• gestisce corrieri e consegne: firma, ritira e indirizza la merce all’area giusta;
• presidia il varco pedonale o carraio e apre nei casi che il lettore non risolve;
• segnala subito le anomalie al referente interno: una porta lasciata aperta, una persona senza appuntamento, qualcuno che entra al seguito di un dipendente.

Spesso portierato e controllo accessi vanno insieme: la stessa persona accoglie, risponde al telefono e filtra gli ingressi. Le mansioni si mettono per iscritto prima di partire, così chi è in turno sa cosa chiedere e chi far entrare. Se al banco ti serve soprattutto accoglienza, c’è anche il servizio di receptionist e front-desk.

Addetto o tornelli: quando serve l’uno, quando l’altro

Badge e tornelli fanno bene una cosa: lasciano passare chi ha già il permesso e fermano chi non ce l’ha. Non decidono sui casi nuovi — il visitatore senza appuntamento, il corriere, il tecnico arrivato in anticipo — che sono proprio quelli che in una giornata di lavoro creano problemi.

• Basta la tecnologia se entrano quasi solo dipendenti con il badge e i visitatori sono pochi e annunciati.
• Serve l’addetto se ogni giorno arrivano visitatori, fornitori e consegne, se gli ingressi da tenere d’occhio sono più di uno o se l’ingresso fa anche da reception.
• Si possono combinare: badge o tornelli per i dipendenti, addetto nelle fasce in cui arrivano gli esterni. Spesso è la soluzione più conveniente.

L’addetto lavora con quello che c’è già all’ingresso: se ci sono lettori o tornelli li affianca, se non ci sono bastano registro e badge ospiti. Costi e limiti delle tre soluzioni sono messi a confronto nella guida badge, tornelli o addetto: cosa conviene alla tua sede.

Quanto costa il controllo accessi con addetto

La tariffa parte da 16,00 €/h per operatore, IVA esclusa, di giorno come di notte. Le maggiorazioni che il CCNL prevede per notturno e festivi si calcolano nel preventivo, sulle ore che servono davvero. Se la sede richiede personale armato, il servizio si attiva tramite istituti partner autorizzati ai sensi dell’art. 134 TULPS, da 21,00 €/h, e il referente per te resta uno solo.

Il costo finale dipende da quanti varchi presidiare, per quante ore e in quali giorni. Il preventivo arriva dopo il sopralluogo gratuito, che fissiamo entro 24/48 ore dalla richiesta, e l’attivazione avviene in genere in 24-72 ore. Quali dati preparare per ricevere offerte confrontabili lo spieghiamo nella guida cosa chiedere al fornitore e quanto costa il controllo accessi.