Il polo di Rho Pero muove ogni anno oltre trenta manifestazioni su circa 345.000 metri quadrati di superficie espositiva. Chi ci ha lavorato lo sa: il momento critico non è la fiera. Sono i tre giorni prima e le sei ore dopo.
Durante il montaggio i padiglioni sono un cantiere aperto. Entrano allestitori, corrieri, elettricisti, grafici, personale delle agenzie: centinaia di persone che non si conoscono tra loro, con badge temporanei e merce impilata a terra senza vetrine, senza casse, senza nessuno che risponda di quello spazio. Lo stesso vale allo smontaggio, quando in poche ore si smonta tutto e i campionari finiscono in scatoloni anonimi accanto ai carrelli.
Le tre fasi, e quella che nessuno copre
Un servizio di vigilanza fieristico si organizza sempre su tre fasi distinte, con esigenze diverse.
Allestimento. Di solito da due a quattro giorni. Serve una presenza che sappia distinguere chi ha titolo per stare nel vostro perimetro da chi ci passa e basta. Il lavoro vero è tenere un registro: chi entra, per conto di quale fornitore, a che ora esce.
Giorni di apertura. Qui il rischio cambia natura. Non è più il furto notturno, è la sottrazione durante gli orari di punta, quando lo staff commerciale è impegnato in una trattativa e nessuno guarda il retro dello stand. Su prodotti piccoli e di valore — componentistica, accessori, elettronica, campionari moda — questo è il momento in cui si perde di più.
Smontaggio. La fase più sottovalutata. La manifestazione è finita, l’attenzione è a zero, i corridoi sono pieni di roba di tutti. Molte sparizioni denunciate a fiera conclusa risalgono a queste ore.
La copertura che quasi tutti dimenticano è la notte tra la fine del montaggio e l’inaugurazione. Lo stand è completo, la merce è esposta, il pubblico non c’è ancora: nelle otto ore in cui il padiglione è chiuso ma non ancora sorvegliato come nei giorni di apertura, il vostro stand vale il massimo e costa il minimo da svuotare.
Cosa presidia davvero un addetto in fiera
Il perimetro dello stand, prima di tutto: chi entra, chi esce, chi si ferma sul retro. Poi il magazzino, che nella maggior parte degli stand è un ripostiglio chiuso da una porta a soffietto e da un lucchetto da valigia. Poi le aree di carico e scarico, dove passa tutto quello che entra ed esce e dove un pallet lasciato dieci minuti è un pallet a rischio.
C’è un quarto compito, meno ovvio ma spesso il più utile: la registrazione degli accessi. Un foglio firme serio — nome, azienda, ora di ingresso e di uscita — risolve il novanta per cento delle discussioni successive con l’assicurazione e con i fornitori. Non è burocrazia: è l’unico documento che avete quando qualcosa manca.
Quanto costa: tabella 2026
| Configurazione | Quando si usa | Costo indicativo |
|---|---|---|
| Presidio non armato, fascia diurna | Montaggio e smontaggio | da 16,00 €/h |
| Presidio non armato, fascia notturna | Notti tra montaggio e apertura | 18,00 – 20,00 €/h |
| Presidio non armato, festivo | Manifestazioni nel weekend | 19,00 – 21,00 €/h |
| Presidio armato | Gioielleria, orologeria, alto valore | 23,00 – 28,00 €/h |
| Passaggi ispettivi su più stand | Espositori piccoli che si consorziano | a passaggio, su preventivo |
Le fasce notturne e festive pesano molto più che in altri servizi, perché il calendario fieristico vive di weekend e di notti. È la ragione per cui due preventivi con la stessa tariffa oraria di base possono chiudere con un totale diverso del trenta per cento: conta come sono distribuite le ore, non quanto costa la singola ora. Se volete capire come si compone il prezzo in generale, la trovate spiegata nella guida su quanto costa un vigilante privato.
Esempio pratico: stand da 120 mq, quattro giorni a Rho
Prendiamo un espositore di macchinari con uno stand da 120 metri quadrati, due giorni di montaggio, quattro di manifestazione, mezza giornata di smontaggio.
La scelta ragionevole non è coprire tutto. È coprire: le due notti finali del montaggio, la notte prima dell’inaugurazione, e la mezza giornata di smontaggio. Sono circa 34 ore, quasi tutte in fascia notturna. Il conto si muove intorno ai 1.100–1.300 euro. Coprire invece l’intera settimana ventiquattro ore su ventiquattro porterebbe lo stesso stand oltre i 4.500 euro, per un rischio che nei giorni di apertura è già molto più basso.
Lo stesso ragionamento vale fuori da Rho. Milano ospita manifestazioni ed eventi B2B anche in città: gli spazi del Portello, i capannoni riconvertiti di via Tortona e di via Bergognone, i complessi di via Mecenate. Cambiano le metrature e i varchi, non la logica: si presidia quando la merce c’è e il pubblico no.
Tre errori che costano cari
Affidarsi al servizio dell’ente fieristico. Presidia le aree comuni, i varchi perimetrali e la viabilità. Dentro il vostro stand non entra, e non deve entrarci.
Prenotare tardi. Nelle settimane di calendario pieno il personale in zona è contendibile. Un servizio richiesto due giorni prima si organizza, ma con meno margine di scelta sulle persone.
Non dire cosa c’è nello stand. Un presidio che sa che il valore è concentrato in tre vetrinette lavora diversamente da uno che sorveglia genericamente 120 metri quadri. Il briefing di quindici minuti prima del turno vale più di due ore aggiuntive di servizio.
Come si organizza il servizio
Vigil Pro copre le manifestazioni del polo di Rho Pero e gli spazi cittadini con presidi non armati. Il sopralluogo si fa sulla pianta dello stand: varchi, magazzino, punti ciechi, orari di consegna. Da lì esce il piano orario, che è la parte che decide davvero il costo.
Per manifestazioni ed eventi fuori dal circuito fieristico, il quadro completo dei servizi è nella pagina vigilanza per eventi in Lombardia. Per le aziende che hanno anche una sede da coprire tutto l’anno, il riferimento è vigilanza per aziende e corporate, mentre chi lavora su Milano città trova il quadro dei servizi nella pagina vigilanza privata a Milano.
Chi decide che cosa, e quando
Nelle aziende che espongono spesso il servizio lo prenota il marketing, che ragiona sul budget della manifestazione. In quelle che espongono una volta l’anno lo prenota chi si occupa della logistica, che ragiona sui bancali. Sono due punti di vista diversi e producono due preventivi diversi, ed è il motivo per cui conviene decidere presto che cosa si vuole proteggere.
La domanda giusta non è “quante ore di vigilanza mi servono”. È: qual è la cosa che, se sparisse, farebbe saltare la fiera? A volte è il campionario. A volte è un prototipo che non esiste in secondo esemplare. A volte, nelle fiere tecniche, è semplicemente un macchinario che pesa troppo per essere rubato ma che si può danneggiare in dieci secondi. La risposta cambia dove si mette la persona e in che ore.
Che cosa serve avere pronto per il preventivo
Bastano cinque informazioni, e si trovano tutte nel contratto con l’ente fieristico. Il padiglione e il numero di stand. La metratura e il numero di lati aperti. Le date e gli orari di montaggio e smontaggio, che sono quelli reali e non quelli teorici. Gli orari di apertura al pubblico. E il valore indicativo di quello che resta nello stand quando i padiglioni chiudono.
Con questi cinque dati il piano orario si scrive in mezz’ora ed è verificabile riga per riga. Senza, il preventivo è una stima, e le stime in fiera sono quasi sempre per eccesso.
Un’ultima cosa sui costi accessori
Nei bilanci di fine manifestazione le voci che sorprendono non sono quasi mai le ore di presidio. Sono le ore aggiuntive richieste all’ultimo momento perché il montaggio è slittato di mezza giornata, oppure perché lo smontaggio è finito alle due di notte invece che a mezzanotte. Sono ore in fascia notturna, quindi le più care, e sono anche quelle su cui non si ha più margine di trattativa.
Il modo più semplice per evitarlo è prevederle in anticipo: mettere a preventivo due o tre ore di elasticità sulle fasi di montaggio e smontaggio costa poco e toglie la parte peggiore della sorpresa. Chi organizza fiere da anni lo fa sempre.
Domande frequenti
Quando serve davvero la vigilanza per uno stand in fiera?
Nei giorni di allestimento e smontaggio, quando i padiglioni sono aperti a centinaia di operatori diversi e la merce è a terra senza vetrine né casse. Nei giorni di apertura al pubblico il presidio serve soprattutto sugli stand con prodotti di valore o campionari unici. Chi taglia le ore, le taglia quasi sempre sulla notte tra l’ultimo giorno di montaggio e l’inaugurazione: è il momento più delicato di tutti.
Quanto costa un addetto per uno stand a Fiera Milano Rho?
Il presidio non armato parte da 16,00 € l’ora e sale per le fasce notturne e festive, molto frequenti nel calendario fieristico. Uno stand medio che copre le sole notti di una manifestazione di quattro giorni si muove indicativamente tra 900 e 1.400 euro; una copertura continuativa dal montaggio allo smontaggio supera i 3.000 euro. Il preventivo dipende da metratura, numero di varchi e orari.
Chi risponde dei furti dentro il padiglione?
L’ente fieristico presidia le aree comuni e i varchi perimetrali, non i singoli stand: quello che sta dentro il vostro perimetro resta responsabilità dell’espositore. È il motivo per cui molte polizze chiedono di documentare le misure adottate. Un registro delle presenze sullo stand e un presidio nelle ore di chiusura sono la prova più semplice da esibire.
Serve un servizio armato in fiera?
Quasi mai. Per gioielleria, orologeria e campionari di alto valore ha senso valutarlo, con costi che salgono a 23-28 € l’ora. Nella grande maggioranza delle manifestazioni il risultato lo fa un presidio non armato ben istruito, che controlla i varchi e tiene un registro di chi entra e chi esce.
Avete una fiera in calendario?
Vigil Pro organizza presidi per stand e manifestazioni a Rho e negli spazi di Milano città. Sopralluogo tipicamente entro 24/48 ore, attivazione indicativa in 24-72 ore dalla conferma.
A cura di Giuseppe Nesca · Reparto Commerciale, Vigil Pro Security