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Controllo accessi · GDPR-compliant

Controllo accessi GDPR-compliant in Lombardia

Identificazione visitatori, registro digitale conforme GDPR, integrazione con badge aziendali e sistemi BMS. Per sedi corporate, parchi tecnologici, hub logistici, sanità, scuole. Operatori formati GDPR + multilingua.

Conformità
GDPR · D.Lgs 196/2003
Tecnologie
Badge · Biometric · QR · Visitor Management
Lingue
Italiano + inglese (B2+)
Tariffa
Da 16,00 €/h

IDENTIFICAZIONE

documento + foto + scopo visita

REGISTRO DIGITALE

GDPR-compliant, conservazione 24 mesi

BADGE INTEGRATION

integrazione con sistema badge cliente

VISITOR MANAGEMENT

preregistrazione visite, QR access, app

⚡

In sintesi

Vigil Pro Security gestisce controllo accessi GDPR-compliant per sedi corporate, parchi tecnologici, hub logistici, strutture sanitarie e scuole in Lombardia. Identificazione visitatori (documento + foto), registro digitale conforme GDPR (Reg. UE 2016/679, conservazione max 24 mesi), integrazione con sistemi badge aziendali e Visitor Management Software (es. iLobby, Envoy, Sine). Operatori formati GDPR + multilingua sempre disponibile.

Chi entra deve essere autorizzato

Il controllo accessi è uno dei servizi più richiesti dalle aziende corporate, ma è anche quello dove la conformità formale conta tanto quanto l’efficienza operativa. Il GDPR (Reg. UE 2016/679) e il D.Lgs 196/2003 impongono regole precise sulla gestione dei dati di chi entra in un’azienda: registro digitale (non più cartaceo!), conservazione limitata nel tempo, finalità specifiche del trattamento, informativa al visitatore, accesso ai dati limitato al titolare e a personale autorizzato.

Vigil Pro Security gestisce controllo accessi conformi GDPR per le principali sedi corporate della Lombardia: CityLife, Porta Nuova, Garibaldi, San Donato area, parchi tecnologici della Brianza e dell’Alto Milanese. Tutti i nostri operatori sono formati specificamente sul GDPR (corso 4h con esame) e sulle integrazioni con i principali Visitor Management Software (iLobby, Envoy, Sine, Proxyclick, SwipedOn).

I nostri principali settori di applicazione: sedi corporate (oil & gas, banking, fashion, tech, pharma), parchi tecnologici e business park, hub logistici e Cargo City Malpensa, strutture sanitarie (cliniche, IRCCS, RSA), scuole private e università, cantieri edili (registro maestranze e fornitori).

I servizi che attiviamo

Sedi corporate (CityLife, Porta Nuova, Garibaldi)

Per sedi direzionali nei distretti business di Milano: identificazione visitatori istituzionali (documento + foto), preregistrazione visite via Visitor Management Software, accompagnamento al referente aziendale, gestione degli accessi multi-piano con badge integrato. Conformità totale alle policy interne di sicurezza dei gruppi multinazionali.

Parchi tecnologici e hub logistici

Per parchi tecnologici (Vimercate, Agrate Brianza, San Donato), hub logistici BreBeMi, Cargo City Malpensa: controllo varchi multipli, registro di accessi mezzi pesanti (camion, furgoni), integrazione con sistemi di pesa, gestione code di camionisti durante le ore di punta. Operatori formati su procedure DGR Lombardia per logistica.

Strutture sanitarie (GDPR-strict)

Per cliniche private, IRCCS, RSA, ospedali convenzionati Regione Lombardia. Controllo accessi visitatori e parenti di pazienti con conformità GDPR rigorosa (dati sanitari sono "dati particolari" art. 9 GDPR). Gestione delle code, smistamento dei flussi (visite, esami, urgenze), protezione del riserbo dei pazienti ricoverati.

Scuole private e università

Per scuole materne ed elementari private (gestione consegna bambini ai genitori con verifica delle deleghe), scuole superiori internazionali, università private (Bocconi, Cattolica, IULM area). Identificazione di chi entra (genitori, professionisti, fornitori), registrazione orario di ingresso, accompagnamento al destinatario.

Cantieri edili (registro maestranze e fornitori)

Per cantieri di grandi opere infrastrutturali (M4 Milano, BreBeMi, AV Milano-Bologna): controllo accessi maestranze, registro fornitori, verifica documenti (DURC, certificati di idoneità tecnica), gestione ingressi mezzi pesanti, conformità alle policy della committenza pubblica. Integrazione con sistemi anagrafica cantiere del cliente.

Visitor Management Software (VMS)

Integrazione con i principali VMS sul mercato: iLobby, Envoy, Sine, Proxyclick, SwipedOn. Preregistrazione visite da parte dei dipendenti del cliente, invio QR code al visitatore via email, check-in automatizzato all'arrivo (badge stampato), notifica al referente aziendale. Riduzione del 60-80% dei tempi di check-in. Tutti i dati sono conservati conformi GDPR (24 mesi max).

Tariffe e condizioni

Tariffa entry 16,00 €/h diurno · 18,50 €/h notturno (CCNL). Operatori multilingua e formazione GDPR: nessun sovrapprezzo, sono inclusi nel profilo professionale base. Integrazione con VMS del cliente: nessun costo aggiuntivo. Sopralluogo gratuito per definire il modello operativo ottimale, training del cliente incluso nel contratto.

Domande frequenti

Cosa significa "controllo accessi GDPR-compliant"?
Significa che il registro dei visitatori è gestito in modo conforme al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e al D.Lgs 196/2003. In pratica: registro digitale (non cartaceo), dati minimi necessari (nome, motivo della visita, ora ingresso/uscita, eventualmente targa auto se entra in parcheggio), informativa GDPR al visitatore al primo ingresso, conservazione max 24 mesi, accesso limitato al titolare e a personale autorizzato, anonimizzazione automatica oltre il termine.
Lavorate per sedi multinazionali con clientela internazionale?
Sì, è uno dei nostri segmenti più ampi. Sedi multinazionali in CityLife, Porta Nuova, Garibaldi, San Donato — settori oil & gas, banking, fashion, tech. Operatori con inglese sempre disponibile (B2+ minimo), francese/tedesco/altre su richiesta. Conformità totale alle policy interne di sicurezza dei gruppi multinazionali.
Vi integrate con Visitor Management Software (VMS)?
Sì, integrazione standard con i principali VMS: iLobby, Envoy, Sine, Proxyclick, SwipedOn. Preregistrazione visite, invio QR code via email, check-in automatizzato all'arrivo, notifica al referente aziendale. Se il cliente usa un VMS proprietario o custom, formiamo i nostri operatori sul software specifico (briefing 2-4 ore).
Quanto tempo conservate i dati dei visitatori?
Standard 24 mesi (durata massima ammessa dal GDPR per finalità di sicurezza ordinaria). Si può ridurre a 12 mesi su richiesta del cliente per privacy maggiore. Si può estendere oltre 24 mesi solo in casi specifici documentati (es. indagini in corso, contenzioso). Conformità totale al principio di limitazione della conservazione (art. 5 GDPR).
Posso avere il vostro operatore come supporto al mio DPO interno?
Sì, su richiesta i nostri operatori possono interfacciarsi direttamente con il DPO (Data Protection Officer) interno del cliente: comunicazione periodica sulle pratiche di gestione del registro, segnalazione di eventuali criticità (es. richieste di accesso del soggetto interessato), partecipazione ad audit di conformità GDPR.

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A cura della redazione Vigil Pro Security · Operations Lombardia
Ultima modifica: 2026-05-05

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